روی Next step کلیک کنید . «Gmail » برای اینکه تشخیص دهد آدرس پست الکترونیکی دیگر واقعاً متعلق به شماست یک پست الکترونیکی تأییدی می فرستد . شما باید آن پست الکترونیکی را باز کرده و روی لینک ارسالی از طرف آنها کلیک کنید تا این مرحله انجام شود . کار تمام است . از این به بعد می توانید هرگاه در « Gmail » هستید با آدرس های دیگر پست هایی ارسال کنید . شخص دریافت کننده پست های فوق چنین چیزی مشاهده می کند : From customaddress@domain . com on behaIf of yourusername@gmail . com
*می توانید اسناد ضمیمه را در GoogIe Docs&Spreadsheets ببینید .
فرض کنید یک پست الکترونیکی برای شما فرستاده شده است که یک فایل word یا Excel دارد و شما در سیستم خود برنامه word یا Excel ندارید. در اینگونه مواقع می توانید روی عبارت زیر که در پایین فایل های پیوست شده قرار دارد، کلیلک کنید و فایل های مورد نظر را با استفاده از سرویس آن - لاین گوگل ببینید و حتی آنها را ویرایش کنید:
Open as a Google Docs & Spreadsheets
همچنین می توانید فایل word را با فرمت HTML ببینید.
در ضمن می توانید فایل PowerPoint را به صورت یک اسلاید شوی فلش ببینید. آنگاه می بینید که در یک سیستم بدون برنامه، تنها با یک مرور گر هیچ گاه هنگام چک کردن پست های الکترونیکی خود که حاوی چنین فایل هایی هستند دچار مشکل نخواهد شد.

امکانات صفحه شخصی گوگل

صفحه شخصی گوگل، صفحه ای است که می توانید با اضافه کردن آدرس خروجی فید (feed) سایت های مختلف، سایت های مختلف، تقویم و یک سری ابزار به آن، صفحه بسیار جالبی برای پست الکترونیکی خود درست کنید که حاوی چکیده ای از اطلاعات و خبرهای روز باشد؛ از وضعیت آب و هوا گرفته تا آخرین اخبار روز و از عکس های زیبای مجله نشنال جئوگرافیک تا مناسبت های تاریخی روز.
در سرویس پست الکترونیکی Gmail می توانید به چت کردن نیز بپردازید.
این روزها ارتباط چنان گسترده شده است که گاهی اوقات کاربر رایانه میان دسته دسته پست های الکترونیکی که به او می رسد، نمی داند چگونه به بررسی آنها بپردازد. می توانید به جای رد و بدل کردن پست های الکترونیکی به صورت عادی، در قالب چت به گفتگو با فرد مورد نظرتان بپردازید.
در واقع از ویژگی چت کردن در محیط سرویس پست الکترونیکی استفاده کنید. برای این کار باید با گزینه replying by chat را انتخاب نمایید.

لینک های هوشمند

Gmail به صورت خودکار متن پست های الکترونیکی را پردازش می کند. اگر در متن پست الکترونیکی به جای خاص و یا به قراری در وقت معینی اشاره شده باشد، در سمت راست لینک هایی ظاهر می شود که کاربر را به سرویس گوگل مپ(Googlemap) راهنمایی می کند تا مکان مورد نظر را ببینید و یا به کاربرپیشنهاد می شود که قرار مورد نظر را وارد سرویس تقویم گوگل کند تا فراموش نشود.

تذکر به روز شدن گفتگو

فرض کنید پست های الکترونیکی زیادی را با فردی رد و بدل کرده ای و مرتب نامه الکترونیکی نوشته و پاسخ آن را دریافت کرده اید، « Gmail» در این گونه مواقع نامه ها را در قالب یک گفتگو Conversation مرتب می کند. گاهی اوقات، مشغول نوشتن یک پاسخ برای گفتگویی هستید اما در همان زمان مخاطب تان نیز پست الکترونیکی برای شما ارسال می کند.در این گونه مواقع یک تذکر به روز شدن گفتگو «Conversation update notification» ظاهر می شود.

جستجوی پیشرفته

بسیاری از کاربران Gmail برای پیدا کردن یک نامه الکترونیکی خاص، از قسمت جستجوی Gmail استفاده می کنند اما کاربران بسیار کمی از جستجوی پیشرفته استفاده می کنند، در حالی که در جستجوی پیشرفته موجود در Gmail می تواند پیدا کردن «پست ها» را بسیار آسان کند، زیرا به طور مثال می توان جستجو را محدود به «پستهای» ارسالی از سوی یک نفر یا یک بازه زمانی مشخص یا نامه های حاوی پیوست کرد.

سازمان دهی جلسات و قرارها در Gmail